L’Adapei de Vendée a créé un panel de services et établissements implantés sur l’ensemble du territoire de Vendée pour répondre aux besoins des enfants et adultes en situation de handicap mental tout au long de leur vie .
Aujourd'hui, l’Adapei de Vendée se compose de 30 établissements répartis sur 75 implantations en Vendée. Elle est ainsi organisée en pôles d’activités : Education, soin et apprentissage - Vie professionnelle - Habitat et Vie sociale- Accueil spécialisé.
Rôle et missions de la Direction Générale
Le directeur général nommé par le Conseil d’Administration travaille en lien direct avec le Conseil d’Administration et sur délégation du Président. Le Directeur Général a pour missions principales de :
• apporter les éléments nécessaires à la réflexion et aux décisions éclairées du CA, en matière d’orientation politique et de stratégie
• mettre en œuvre les décisions et orientations de l’association
• permettre à l’association d’anticiper et de se projeter à partir de l’analyse des enjeux
• animer, guider et accompagner les directeurs, pour favoriser leur implication et solliciter leur expertise
• diriger le siège
• animer le dialogue social
• adapter les outils, l’organisation et les méthodes nécessaires à une action coordonnée et collaborative, une gestion saine et des prestations et services de qualité, sécurisés et en évolution
• développer et valoriser les compétences des salariés
Rôle et missions des Pôles
L’Adapei de Vendée propose une offre de services qui permet de répondre à l’ensemble des besoins des enfants, des adolescents et des adultes en situation de handicap mental. Elle gère 30 établissements répartis sur 75 implantations en Vendée. Elle est organisée en 9 pôles d’activités et une direction de l’insertion sociale, structurés selon une logique territoriale et d’activité.
• Deux pôles Enfance : Centre-Ouest et Nord-Est-Sud se composent de plusieurs IME
• Trois pôles d’Aide par le Travail : Centre et Ouest, Nord et Sud reposent sur un réseau d’Etablissements et Services d’Aide par le Travail ainsi que d’une Entreprise Adaptée.
• Trois pôles Habitat : Sud, Centre et Ouest et Nord reposent sur un dispositif de structures proposant un hébergement et/ou un accompagnement dans la vie quotidienne.
• Un pôle Accueil spécialisé départementalisé se compose d’une Maison d’Accueil Spécialisée, d’un Foyer d’Accueil Médicalisé et d’un établissement spécialisé pour personnes autistes.
• La direction de l’Insertion Sociale : en structurant une direction de l’Insertion Sociale, l’Adapei de Vendée a la volonté de proposer un projet spécifique et identifié ouvert sur le milieu ordinaire. Il vise sous toutes ses formes à une démarche d’inclusion qu’elle soit scolaire, professionnelle ou sociale.
L’organisation en pôles d’activités permet de proposer aux personnes accompagnées des solutions diversifiées et mieux adaptées à leurs besoins. Elle vise également un accompagnement coordonné et des coordinations/liaisons renforcées, plus particulièrement lors des périodes clés des parcours (passage de l’enfant à l’adulte, cessation d’activité, etc). Cette organisation permet également de développer notre expertise et nos compétences et de diffuser nos bonnes pratiques. Tous les établissements et services de l'Adapei de Vendée
Rôle et missions du siègeLe siège de l’association est une structure ressource organisée en services. Il est dirigé par le Directeur Général de l’association. Pour l’association dans son ensemble, le siège a plusieurs missions : • il apporte une expertise, un soutien ou un conseil auprès des directeurs d’établissements (gestion, finance, sécurité, droits des usagers, gestion du personnel…) • il réalise un certain nombre de tâches Administratives ou de gestion centralisée et/ou accompagne leur réalisation par les établissements • il pilote, consolide et optimise les éléments de gestion • il contrôle ou pilote les opérations de contrôle • il s’assure de la sécurité des personnes et des biens et de la prise en compte des orientations formulées par les organisations ou autorités (ARS, Conseil Général) • il assure la veille réglementaire et technique et en assure la diffusion  Organigramme du siègeService Comptabilité et Paie
Le service Comptabilité
est référent auprès des directions d’établissements pour toutes les questions d’ordre financières et/ou budgétaires
• Il centralise les opérations comptables (achats, ventes, trésorerie)
• Il établit les états annuels (Budgets Comptes Administratifs)
• Il émet les suivis budgétaires
Le service Paie
est référent auprès des directions d’établissements pour toutes questions en lien avec les paies.
• Il émet les bulletins de salaire et les charges sociales
• Il émet les suivis budgétaires paies
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Service Ressources HumainesLe service Ressources Humaines est référent pour les questions sur :
• Le recrutement
• La gestion des carrières
• La formation
• La politique salariale
• Les relations des Institutions Représentatives du Personnel
• L’amélioration des conditions de travail |
Service QualitéLe service Qualité
• accompagne l’association dans la définition de sa politique qualité et la mise en œuvre d’un plan d’actions pluriannuel à l’échelle de l’association, puis décliné au sein de chaque établissement et service
• s’assure du respect de la règlementation et des recommandations de bonnes pratiques
• met en œuvre l’évaluation externe et l’évaluation interne dans le calendrier imparti
• centralise les informations relatives au Conseil de la Vie Sociale et leur bonne mise en œuvre |
Service Projets et Systèmes d’information Le service Projets et Systèmes d’information
• pilote des actions de développement et d’évolutions des activités de l’association (réponse à appel à projet, coopérations, innovation)
• collecte et analyse les besoins en termes de création de nouveaux services et extensions
• coordonne les différents acteurs impliqués dans un projet et intervient en support des porteurs de projets
• pilote l’élaboration et la réalisation du plan stratégique du système d’information de l’association
• met en œuvre, maintient et met à jour les outils informatiques matériels et logiciels pour l’ensemble de l’association |
Service Patrimoine et Sécurité
En matière de travaux
• Il accompagne et conseille les directeurs de sites pour la réalisation des travaux
• Il coordonne et supervise les intervenants autour de projets architecturaux, durant les phases de conception et de réalisation des ouvrages
• Il pilote les opérations de construction, de réhabilitation et de maintenance du patrimoine (75 structures représentant + de 100 000 m²)
• Il assure le suivi et la gestion des enveloppes budgétaires des opérations de construction
En matière d’hygiène et de sécurité
• Il accompagne et conseille les directions de site à propos de l’« Hygiène et la Sécurité » selon les obligations réglementaires
• Il guide la prévention des risques au travers des Documents Uniques d’Evaluation des Risques et de l’analyse des accidents du travail en collaboration avec le CHSCT (Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail), la Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail, la Médecine du travail, l’Inspection du travail… Ainsi il coordonne les plans d’actions pour la mise en conformité des équipements et des infrastructures suivant l’évolution de la réglementation et l’apparition de nouvelles normes ; il met en œuvre des plans spécifiques (plan canicule, pandémie grippe A H1N1, légionellose…).
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Service SocialLa mission du service social est principalement orientée vers les familles et les personnes en situation de handicap. • Les assistantes sociales écoutent et évaluent les situations • Elles informent sur les droits et accompagnent dans les démarches administratives • Elles participent aux commissions d’admissions • Elles organisent des réunions d’information à thèmes Elles peuvent intervenir à propos de : dossiers MDPH, mesures de protection juridique, recherche de lieux de séjours adaptés et financement, gestion des listes d’attente, situations d’urgence et accueil temporaire, etc… Pour en savoir plus |
Service Vie Associative
Le service Vie Associative
• accompagne les administrateurs dans le fonctionnement associatif (préparation des bureaux, des CA et de l’Assemblée Générale)
• met en place et prépare des rencontres et événements externes : inauguration, table ronde, conférence, anniversaire…
• met en œuvre la politique de communication définie par l’association à travers des actions vers l’interne (lettre d’information) et vers l’externe, les familles, les adhérents, les amis (journal LIAISON, site Internet, etc)
• participe à la sensibilisation des acteurs externes au handicap mental et met en place des opérations d’appel à la générosité du public
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