L'Association - ADAPEI de Vendée

Assemblée Générale

L'Assemblée Générale (AG) réunit une fois par an ses adhérents membres actifs et amis à jour de leur cotisation annuelle pour :
• délibérer sur les questions d’intérêt général
• élire ses représentants au sein du Conseil d’Administration (tous les deux ans)

L'AG approuve ou désapprouve
• le rapport d’activité
• le rapport financier
• le rapport moral et les orientations

Seuls les membres actifs et amis, à jour de leur cotisation, ont voix délibérative. Tout adhérent peut se faire représenter par un autre adhérent également à jour de sa cotisation. Une Assemblée Générale Extraordinaire peut être organisée à l’initiative du conseil d’administration pour statuer sur des questions exceptionnelles de la vie de l’association.

Les rapports de l'AG 2011

Conseil d'Administration

Le Conseil d'Administration est actuellement composé de 22 membres appelés "administrateurs". Ils représentent l’ensemble des 8 secteurs géographiques de l’Adapei de Vendée. Les membres du Conseil d’Administration sont élus par moitié tous les deux ans par l’assemblée générale.

Organigramme du Conseil d’Administration

Le CA de l’Adapei de Vendée se réunit 8 à 9 fois par an pour les missions principales suivantes :
• Veiller au respect du cadre légal concernant les personnes en situation de handicap
• Représenter les personnes en situation de handicap mental et leurs familles
• Animer et entretenir un lien entre les familles, les informer sur les droits et devoirs des personnes handicapées et de leurs familles.
• Veiller à une gestion efficiente des établissements
• Nommer les membres du Bureau

Les administrateurs s’inscrivent dans une action militante et de représentation dans les différentes instances locales, départementales et régionales (au sein de la Commission d’accessibilité départementale, des commissions d’accessibilité des communes, des commissions de la MDPH : CDAPH et CDCPH, etc).

Bureau

Le Conseil d’Administration désigne, parmi ses membres actifs, les membres du bureau lors de chaque renouvellement partiel du conseil d’administration, soit tous les deux ans. Le bureau est composé du Président, de la Vice-Présidente, de la Secrétaire, du Trésorier et de l'ensemble des représentants de secteur.

Le Bureau se réunit environ 15 fois par an pour :
• Gérer les affaires courantes
• S’assurer de la qualité, la sécurité et la pérennité des services aux usagers
• Veiller à l’utilisation optimale des autorisations et fonds mis à disposition dans le respect des orientations politiques de l’association.

Président

• Le Président anime l’association, il contrôle l’application des statuts et du règlement intérieur et préside les réunions statutaires
• Avec les membres du Bureau, il veille à l’exécution des décisions du conseil d’administration
• Il assure la gestion courante de l’association

Commissions

Le Conseil d’Administration met en place des commissions de travail permanentes ou occasionnelles destinées à l’aider ou à l’éclairer dans l’étude de sujets. Les commissions sont composées d’administrateurs et pour certaines de professionnels et/ou parents.

Commission Communication
Ses missions
• Définir une politique de communication
• Valoriser l’image sociale des personnes présentant une déficience intellectuelle et développer leur intégration sociale
• Accueillir la famille, l’informer et la soutenir dans son rôle de parent
• Développer le sentiment d'appartenance au mouvement Unapei (familles, salariés)

Commission Finances
Ses missions
• Construire et évaluer la politique financière de l’association
• Assurer un suivi périodique et élaborer des tableaux de bord pour faciliter l’aide à la décision
• Formaliser les procédures nécessaires

Commission Vie Associative
Ses missions
• Accueillir la famille, l’informer et la soutenir dans son rôle de parent
• Soutenir la fratrie et la famille élargie
• Animer la vie associative et développer la solidarité familiale

Commission Prospective
Ses missions
• Mieux connaître les besoins et les attentes des personnes en institution, les analyser et adapter les réponses (liste d’attente)
• Mettre en œuvre des orientations politiques en matière d’accompagnement des personnes accueillies, bientraitance
• Mettre en place des dispositifs d’accompagnement personnalisé

Commission Travaux
Ses missions
• La commission est consultée en amont de tout dossier architectural, de travaux : construction neuve, réhabilitation ou mise aux normes des établissements. Elle valide techniquement l’ensemble des dossiers tout au long de l’opération.

Commission Recrutement de cadres
Ses missions
• En lien avec le service ressources humaines, la commission, qui associe des administrateurs et des directeurs d'établissements, participe au recrutement des personnels à des postes d’encadrement.

Administrateur délégué au CVS des établissements

Pour chaque établissement de l’Adapei de Vendée, un administrateur est délégué au Conseil de la Vie Sociale. Son rôle est de faciliter la communication entre le représentant de secteur, le Conseil d'Administration et l’établissement.

• Il conseille et fait des propositions auprès du Conseil de la Vie Sociale
• Il est à l’écoute des familles et organise des rencontres avec les familles
• Il est associé au projet de l’établissement auprès duquel il est délégué (construction, réhabilitation, grands projets, …), il peut accompagner les événements et manifestations festives.